De VGS werkt met programma’s, samengesteld rond een thema. Elke programma is ondergebracht bij een lid van het Dagelijks Bestuur en bestaat uit een aantal activiteiten/projecten met een duidelijke opdracht en looptijd. Bij een aantal programma’s functioneert een commissie. Handelen en minder praten is het devies van iedere commissie en daarmee van de VGS. Het DB is hét integratiekader voor alle programma’s.

De programma's van de VGS zijn:

• bestuurlijke ontwikkeling
• bedrijfsvoering/dienstverlening
• persoonlijke ontwikkeling
• goed werkgeverschap
• communicatie
• internationalisering

overzicht onderwerpen in verschillende programma's en taakverdeling DB (Word)

Programma Bestuurlijke Ontwikkeling

DB-lid: Jos van der Knaap (Wijchen)

De commissie Bestuurlijke Ontwikkeling coördineert het programma; zij is 'denktank' voor de VGS over ontwikkelingen in het openbaar bestuur die invloed hebben op de functie van gemeentesecretaris, de gemeentelijke organisatie en op de VGS. Leden van de commissie participeren in verschillende overleggen met ministeries, de VNG, en de Vereniging voor Bestuurskunde.
Onderwerpen binnen het programma zijn onder andere:

• de balans van de verantwoordelijkheidsverdeling tussen de overheidslagen, mede als gevolg van te verwachten bezuinigingsoperaties en verdere decentralisatie, met ook een accent op de financiële en personele gevolgen
• bestuurskracht vanuit de positie van de gemeente ten opzichte van samenleving, ketenpartners en omliggende gemeenten
• verlengd lokaal bestuur, op dit moment in het bijzonder de regionale Uitvoerings Diensten en regionalisering van de brandweer, alsmede de aangekondigde wijziging van de WGR
• veiligheidsvraagstukken, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen de gemeente als opdrachtgever van de veiligheidsregio, brandweer en GGD en de rol in de zin van versterking van de gemeentelijke (oranje) kolom
• wettelijke veranderingen met grote gevolgen voor gemeenten, zoals wijzigingen Gemeentewet, Algemene Wet Bestuursrecht en regels zoals Lex Positivo

Programma Bedrijfsvoering-Dienstverlening

DB-lid: Jan Fraanje (Boxtel)

Het programma is erop gericht voor de VGS standpunten en adviezen te formuleren voor het verbeteren van de gemeentelijke organisatie, bedrijfsvoering en dienstverlening aan burger en bestuur. Tot de taakgebieden horen daarnaast managementontwikkelingen en ICT. Het programma kent geen vaste commissie, en werkt in tijdelijk samengestelde groepen en netwerken. Veel activiteiten hebben raakvlakken met de activiteiten van de andere commissies. De VGS is één van de spelers in een ingewikkeld spel. Samen met onze partners boeken we resultaten:

• artikelen voor VGS-nieuws over de secretaris binnen de veiligheidsregio, binnen de intergemeentelijke samenwerking et cetera;
• meer gebruik gaan maken van de mogelijkheden van gemeentesecretaris 2.0;
• diverse verkenningen en notities over onder andere kwaliteitssystemen, risicomanagement, rechtmatigheid en integriteit et cetera;
• een publicatie over de balans tussen bestuurlijke ambities en ambtelijke capaciteit
• studiebijeenkomsten over gemeentelijke dienstverlening en interbestuurlijke informatievoorziening

Daarnaast werken we met onze partners aan inhoudelijke doelstellingen, als invoering van het NUP, invoering van benchmarking, de uitrol van KING en Het Nieuwe Werken et cetera. Dat alles om te bereiken, dat gemeenten in 2015 (of eerder) zich hebben kunnen ontwikkelen tot het loket van de overheid.

Werkplan 2010 netwerkcommissie Dienstverlening en Bedrijfsvoering

De diverse speerpunten (zoals de invoering van NUP bij gemeenten bevorderen, doorvoeren van open standaarden en open source, Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING) ondersteunen bij verdere uitbouw van het werk). Zie onderstaand document voor de complete lijst.

Speerpunten 2010_netwerkcommissie Dienstverlening en Bedrijfsvoering

Programma Persoonlijke Ontwikkeling

DB-lid: Loes Bakker (Gouda)

Ondersteunt (toekomstige) gemeentesecretarissen (m/v) om te investeren in hun persoonlijke ontwikkeling en zich te ontwikkelen tot effectief leider van de gemeentelijke organisatie. Het programma, dat wordt gemaakt en gecoördineerd door een commissie, sluit aan op actuele maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen die gevolgen hebben voor de gemeentesecretaris. Uitgangspunt is de VGS-visie op het competentieprofiel van de gemeentesecretaris. Projecten en activiteiten van de commissie zijn in 2010 onder andere:

• Kwaliteitsontwikkeling
• Leergang lokaal leiderschap
• Introductie nieuwe gemeentesecretarissen
• Strategische verkenning onderwijsnetwerken
• POtentials (talent en diversiteit)
• Professionalisering

werkprogramma 2010 Persoonlijke Ontwikkeling

• Diversiteit

Vanwege achterblijvende instroom van vrouwen en personen met een bi-culturele achtergrond is de VGS gestart met het project Diversiteit. Ook de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en het stimuleren van goed werkgeverschap zijn aanleiding voor dit project. De VGS heeft zich ten doel gesteld om in 2011 onder de gemeentesecretarissen:

• Het aantal vrouwen te vergroten tot 25 procent en;
• Het aantal personen met een bi-culturele achtergrond te verdubbelen.

Daarnaast wil de VGS meer jongeren interesseren voor dit mooie vak.

Het project wordt ondersteund door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Het project bestaat uit een scoutingprogramma en kandidatenprogramma.

Meer informatie:

• Gezocht: gemeentesecretaris (vrouw of allochtoon)
• Algemeen profiel gemeentesecretaris
• Factsheet Diversiteit VGS

Vragen? Neem contact op met Shirley Mulder (projectmedewerker Diversiteit) via telefoon: 070 – 373 8266 of via e-mail Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .

Aanmelden? Stuur voor 12 februari een motivatie voorzien van uw CV naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. t.a.v. Shirley Mulder (projectmedewerker).

Programma Goed Werkgeverschap

DB-lid: Frans Mencke (Hoorn)

Het programma goed werkgeverschap bestaat uit activiteiten die betrekking hebben op de rol van de gemeentesecretaris als werkgever. Dit zijn activiteiten als:

• Adviesrol gemeentesecretaris in College voor Arbeidszaken
• Volgen van ontwikkeling op gebied van Human Resources Management
• medezeggenschapsvraagstukken
• P2P (uitgevoerd met het A&Ofonds door the Curious network)
• Vergelijkende onderzoek naar Goed werkgeverschap met een publicatie als resultaat (uitgevoerd door BMC)
• Input bieden voor inhoud jaarcongres 2010 over Modern werkgeverschap
• Project werktitel ‘samenwerken tussen gemeenten en andere publieke werkgevers om gezamenlijk een aantrekkelijke arbeidsmarkt in de regio te bieden’
• Project ‘ versterken kwaliteit en profiel gemeentesecretaris als goed werkgever, verantwoordelijk voor strategisch personeelsbeleid’
• Stimuleren van innovatieve projecten die bijdragen aan talentontwikkeling en positieve beeldvorming over de gemeentelijke werkkring

Visie Goed Werkgeverschap

Werkprogramma 2010 Goed werkgeverschap

Programma Communicatie

DB-lid: Miriam Oosterwijk (Rhenen)

De VGS informeert de commissie haar leden actief over de VGS en actuele ontwikkelingen die relevant zijn voor de gemeentesecretaris. Extern werkt de VGS aan de positionering door de VGS-visie kenbaar te maken en uit te dragen. Middelen die hiervoor worden ingezet zijn onder meer VGS-Nieuws, deze website en een digitale nieuwsbrief.

Prioriteiten voor 2010 zijn:

• Kennis- en meninguitwisseling mogelijk maken en aanjagen (o.a. met gemeentesecretaris20.ning.com)
• Visie en opinie VGS uitdragen op ontwikkelingen in het lokale openbaar bestuur (met publicaties, artikelen in magazines, films, e.d.)
• Publiek leiderschap en andere relevante thema’s bij uiteenlopende doelgroepen in de ‘buitenwereld’ onder de aandacht brengen
• Herstijling van de huisstijl (om de herkenbaarheid van de VGS te vergroten).

Werkprogramma 2010 Communicatie

Programma Internationalisering

DB-lid: Frans Mencke (Hoorn)

De VGS wil haar leden en de vereniging als geheel verder helpen met 'de blik naar buiten'. Ze onderhoudt daartoe contact met de Europese vereniging van gemeentesecretarissen, UDiTE, en de internationale vereniging van gemeentesecretarissen ICMA, waarmee de VGS en haar leden toegang hebben tot een netwerk van kennis en ervaring. Daarnaast zet de VGS zich in voor internationale uitwisselingsinitiatieven en summercourses.

Werkprogramma 2010 Internationalisering